黔东南州住房公积金管理中心三措施强化档案管理工作

2021年，中共黔东南州住房公积金管理中心党组高度重视档案管理工作，认真抓实州委档案局档案工作专项任务，从强化组织领导、强化跟踪管理、强化整改落实着手，切实将档案工作落到实处，并确保档案管理工作取得良好成效。

一是强化组织领导 认真贯彻落实州委办公室、州档案局关于规范化整理和管理档案工作相关要求，中心党组切实发挥主体责任，加强组织领导。自2020年以来，单位成立了州住房公积金管理中心档案工作领导小组，中心主要领导在党组会议中数次安排部署中心档案管理工作，领导小组积极贯彻上级工作要求，从落实资金、项目、人员等方面着手，认真组织实施清理州住房公积金管理中心成立以来的历年留存文件资料。

二是强化跟踪管理 在档案管理工作中，结合州直机关档案工作专项目标考评指标内容，将档案安全管理工作、档案基础业务建设作为具体实施和落实单位档案管理工作重心抓实抓细。做好工作安排，明确档案管理工作人员职责；强化档案安全管理，在落实档案项目数字化外包工作时，签订保密责任书，同步做好保密管理。档案工作任务部署后，单位管理人员及时跟进、及时监督，保持良性工作沟通状态，确保档案工作持续推进。

三是强化整改落实 单位针对在文书档案整理工作环节和数字化项目外包工作环节中出现的不同问题，及时分析具体原因，查找症结所在，找到分类解决问题办法确保工作稳步推进。如：对整理工作中出现归档文件目录著录错误、文件保管期限分类不清等问题，主动商请州档案馆专业人员进行工作指导；对纸质档案数字化工作中出现抽检合格率未达标的图像重新进行逐一复核、逐条整改，直至每一个图像整改后达到100%检查的指标要求。在此过程中，单位管理人员通过查找问题、整改问题，同步提高了管理档案工作能力和业务水平。

截止2021年11月末，黔东南州住房公积金管理中心完成2003年至2020年共18年的文书档案整理及数字化工作。全年共计整理文书档案652盒，12962件，数字化扫描100622页，数字化电子档案57.8GB。其中：移交至黔东南州档案馆统一保管资料有永久、30年文书纸质实体档案400盒7337件；数字化扫描资料65246页，数字化电子档案40.5GB（JPG、PDF格式各一套）。10年保管期限文书档案252盒5625件纸质档案（数字化扫描35376页，电子档案17.3GB）。

该项工作的完成，体现了中心重视档案管理，坚决贯彻实施州委档案局年初下达的档案专项工作任务。即减轻了本单位纸质文书档案常年来的管存压力，档案安全得到有力保障，同时也为本单位数字化管理工作开新局打基础。